Zrób pierwszy krok do wdrożenia elektronicznego obiegu dokumentów i automatyzacji!

·        Czy Twoja firma jest przytłoczona papierowymi dokumentami?

·        Czy Twoi pracownicy mają problem z dostępem do kluczowych dokumentów podczas pracy z domu?

·        Ile czasu Twoi pracownicy tracą na szukanie dokumentów, które zostały źle zarchiwizowane, zgubiły się lub zalegają w szufladach?

·        Od jak dawna rozważasz przejście na pracę z dokumentami w wersji cyfrowej?

Co zyskujesz?

• Nie musisz inwestować dużych środków – oferujemy korzystny system opłat miesięcznych

lub kwartalnych. Przez pierwsze 3 miesiące Twoja firma nie ponosi żadnych kosztów.

• Wdrożymy dla Ciebie cyfrowe archiwum, które pozwoli zadbać o integralność i łatwy dostęp do

kluczowych danych.

• Pracownicy zyskają dostęp do narzędzi do łatwej cyfryzacji dokumentów i możliwości skanowania

do i drukowania z chmury.

• Korzystanie z systemu jest intuicyjne i nie wiąże się z potrzebą uczestnictwa w rozbudowanych szkoleniach. Przesłanie dokumentów do cyfrowego archiwum DocuWare wymaga wybrania jednego

przycisku na pulpicie urządzenia.

Co oferujemy?

·        Inteligentne urządzenie wielofunkcyjne Ricoh IM C3000 (kolor) – najem na okres 39-, 51- lub 63 miesięcy. Pierwsza rata płatna po 3 miesiącach!

·        15-miesięczny okres korzystania z Platformy Ricoh Smart Integration - DocuWare Package – 3 pierwsze miesiące bez żadnych opłat.

·        Wdrożenie sytemu DocuWare Cloud w zakresie archiwum cyfrowego - licencja dla 4 użytkowników oraz dostęp do 20GB przestrzeni dyskowej w chmurze MS Azure.

·        15-miesięczny okres korzystania z systemu DocuWare Cloud.

·        Przez pierwsze 3 miesiące korzystanie z systemu DocuWare jest bezpłatne!

Cyfrowe archiwum DocuWare

Cyfrowe archiwum DocuWare to bezpieczna ”baza”, w której można uporządkować oraz zgromadzić w jednym miejscu papierowe i elektroniczne dokumenty, które trafiają do Twojej firmy.

Elektroniczną wersję dokumentów można również pobrać do systemu DocuWare, bezpośrednio z wybranego folderu.

Papierowy dokument wystarczy zeskanować na urządzeniu drukującym i przesłać do archiwum DocuWare.

Korzystając z modelu IM C3000 z zainstalowaną aplikacją Ricoh Smart Integration (RSI) trzeba wybrać po prostu jeden przycisk na panelu sterowania.

Podczas zapisywania pliku w archiwum można dodać dodatkowe znaczniki (metadane, indeksy). Ułatwi to późniejsze wyszukiwanie dokumentu w systemie. Te dane mogą być również przesłane do innych wykorzystywanych w Twojej firmie systemów.

Inteligentne urządzenie drukujące Ricoh IM C3000

Ten model, reprezentujący nową generację inteligentnych urządzeń wielofunkcyjnych (MFP), bardzo dobrze sprawdzi się w wielozadaniowym środowisku.

Urządzenie oferuje kolorowy druk z prędkością do 30 str./min oraz skanowanie do 80 obrazów na minutę (w rozdzielczości 200/300 dpi).

Jest bardzo łatwe w użyciu - panel dotykowy o przekątnej 10,1”działa na podobnej zasadzie jak telefon lub tablet, a na ekranie głównym można ustawić przyciski najczęściej wykorzystywanych funkcji.

Always Current Technology™ - urządzenie korzysta zawsze z najnowszej wersji oprogramowania.

Bezkontaktowy proces serwisowania – urządzenia są na bieżąco monitorowane, a informacje o nieprawidłowościach są automatycznie przesyłane do systemu serwisowego.

Dzięki temu wiele problemów z obsługą urządzenia można rozwiązać zdalnie, bez konieczności wizyty technika serwisu.

Ricoh Smart Integration

Platforma Ricoh Smart Integration zapewnia dostęp do szerokiego pakietu aplikacji, dzięki którym na urządzeniu drukującym można korzystać z wielu popularnych usług chmurowych np. umożliwia skanowanie dokumentów bezpośrednio do archiwum systemu DocuWare. Wystarczy wybrać jeden przycisk w aplikacji Ricoh Smart Integration dostępnej na panelu urządzenia IM C3000.

Więcej informacji udzielają:

Alicja Gargas,

Tel: +48 502 006 062

agargas@ricoh.pl

Wojciech Jankowski,

Tel: +48 667 222 194

 wjankowski@ricoh.pl