Zarząd Sekcji Edukacji i Coachingu
zaprasza na spotkanie dnia 15.05 na godz. 13.00
do siedziby „Pracodawców Pomorza”, Al. Zwycięstwa 24, Gdańsk

Temat spotkania:

„Eco-System do budowy wartości przedsiębiorstw”

 Agenda:

13.00 – rozpoczęcie spotkania – Wiceprzewodnicząca Sekcji Edukacji i Coachingu Eliza Wójcik

13.10 –  Eco-system do budowy wartości przedsiębiorstw – Eksperci – Paweł Nowak oraz Henryk Metz

14.30 – pytania i dyskusja

15.00 – zakończenie spotkania

Fakt, że jedyne co jest pewne to zmiana niezależnie od skali w jakiej działamy oraz niezależnie od rynku na którym działamy nie jest dla nas dziś zaskoczeniem, jesteśmy tego świadomi, i próbujemy sobie z tym radzić.

Jednakże, to jak sobie radzimy odpowiadając na zmiany rynkowe lub realizując zmianę wewnętrzną oraz sposób zaangażowania naszej organizacji w zmianę stanowi o naszej skuteczności na rynku, a w efekcie wpływa bezpośrednio na osiągane przez nas wyniki.

Warto zatem, być może po raz kolejny, zadać sobie pytanie, czy to co i jak robimy jest wystarczające. „Po raz kolejny” nie wskazuje na to, że robiliśmy źle, słabo lub nieskutecznie, ale oznacza, że można lub nawet trzeba działać w trybie ciągłego doskonalenia.

Chcielibyśmy zwrócić uwagę na 3 kluczowe obszary/narzędzia, których właściwe zaadresowanie/wykorzystanie z pewnością umożliwi budowanie wartości.

Zatem to, czym chcemy się z Państwem podzielić to:

1. Zarządzanie zmianą
2. Zarządzanie projektem
3. Zarządzanie procesami

Każdy z tych elementów stanowi oddzielny obszar z jakiego można się doktoryzować, ale to co jest naszym celem to zwrócenie uwagi na praktyczne zależności pomiędzy nimi i praktyczne rady, jak je zacząć wykorzystywać lub jak poprawić ich wykorzystywanie do budowania wartości

Zarządzanie zmianą – wprowadzanie zmian metodą perswazji

1. W kampanii perswazyjnej, podobnie jak w kampanii politycznej, chodzi przede wszystkim o to, by przekonać ludzi, że tym razem będzie inaczej niż w przeszłości.
2. Największym wyzwaniem stojącym przed liderem w czasie transformacji jest zapobieganie powrotowi do szkodliwych nawyków.
3. Cztery fazy kampanii perswazyjnej.
4. W otwartym, chłonnym środowisku pracownicy rozumieją, dlaczego zmiana jest konieczna, a ponadto angażują się emocjonalnie w jej przeprowadzenie i lojalnie realizują konieczne działania.

Korzyści:

1. Zrozumienie kluczowych wyzwań dotyczących definiowania i przeprowadzania zmian.
2. Umiemy zbudować plan działania.
3. Znamy kluczowe czynniki sukcesu.

Project Management biznesowym narzędziem kontroli planu wdrożenia zmiany

1. Zdefiniowanie projektu i jego sposób uruchomienia stanowi o początku porażki lub szansie na sukces.
2. Dlaczego „spraw” oczywistych, nie traktujemy w sposób oczywisty –czas, zakres, budżet, jakość
3. Zarządzanie ryzykiem ? po co ? … „najbardziej atrakcyjnym rezultatem braku zarządzania ryzykiem jest to, że … „disaster” przyjdzie nagle”
4. Interesariusze projektu – któż to taki ? jak mogą pomoc ? jak mogą popsuć ? co zrobić by co najmniej nie przeszkadzali
5. Integracja w projekcie

Korzyści:

1. Planujesz, kontrolujesz, zarządzasz ryzykiem więc nie dasz się zaskoczyć, mimo , że łatwo nigdy nie jest.
2. Integrujesz wszelkie działania projektowe więc masz wszystko pod kontrolą.
3. Komunikujesz – więc jesteś zrozumiany, słuchasz – więc masz informację zwrotną i możesz zareagować we właściwym czasie.

Doskonałe procesy – jak to zrobić?

1. Diagnoza:

• Gaszenie pożarów (firefighting) – znane i … niestety lubiane – reaktywna metoda „zarządzania” procesami.
• Wszyscy się staramy a wyniki nie są takie jak oczekiwaliśmy – niestabilne, niejasne, niekompletne procesy
• Koordynacja w skali całego przedsiębiorstwa – proste, ale czy na pewno skutecznie realizowane ?
• Mamy dobry proces, ale czy mamy nad nim kontrolę – znaczenie właściwie dobranych wskaźników.
• Całe nasze przedsiębiorstwo to nie zawsze tylko nasza organizacja – organizacja oraz koordynacja współpracy z partnerami biznesowymi jest częścią Naszego Modelu Biznesowego

2. Profilaktyka i leczenie:

• Budowanie wartości – dobrze zorganizowany proces jest źródłem wartości dla Klienta, a przepływ wartości jest realizowany bez zakłóceń.
• Czas w którym dostarczamy wartość jest wartością samą w sobie.
• Dobre wyniki, lepsze wyniki, ponadprzeciętne wyniki – nieustanne doskonalenie procesu.

Korzyści:

1. Przyswojenie podstaw metody eliminacji marnotrawstwa w procesach.
2. Wiedza o systematycznym podejściu do lepszej organizacji procesów, ograniczenia ich kosztów oraz czasu realizacji.
3. Jak sukcesywnie zwiększać zyskowność procesów unikając kosztownych inwestycji.

Spotkanie poprowadzą eksperci:

Henryk Metz

Edukacja: tbd; Specjalizacja: Project i Program Management, Lean Management (obszar produkcji i usług), Implementacja metodologii Lean Product Development Flow, Mapowanie i doskonalenie procesów, Value Stream Mapping, IT/Telco Projects Management; Doświadczenie zawodowe: 30 lat doświadczenia zawodowego w realizacji projektów, programów w obszarze biznesowym i IT, Metody i metodyki ciągłego doskonalenia procesów (LM, kaizen, Six Sigma, LPDF). Obecnie: Lider i ekspert obszaru zarządzania i doskonalenia procesów w Carrywater Group SA, Autor wielu artykułów dotyczących efektywności procesów

Paweł Nowak

Absolwent Politechniki Warszawskiej, Warsaw Executive MBA – SGH oraz University of Minnesota; Specjalizacja: Project & Program Management, Sprzedaż i Obsługa Klienta, Change management, business transformation; Doświadczenie zawodowe: Ponad 30 lat doświadczenia zawodowego, Prowadzenie projektów transformacji biznesowych, Realizacja projektów wdrożeń rozwiązań IT, Zarządzanie zmianą w organizacji, Business development, sprzedaż i rozwój usług konsultingowych, Pełnienie funkcji menadżerskich w dużych międzynarodowych organizacjach w Polsce i za granicą; Obecnie: Prezes Zarządu polskiej firmy konsultingowej – Carrywater Group SA, Wykładowca praktyk w Wyższej Szkole Zarządzania i Bankowości w Poznaniu, Wykorzystujący sport jako element wspierający rozwój umysłowy – Squash, Fitness, Narty, Windsurfing

Wszystkich Państwa, zainteresowanych udziałem w spotkaniu prosimy o rejestrację